系統儀表板
集中掌握目前任務狀態、預警、延遲與主管待介入事項。
追蹤任務數
0
正常
0
有風險
0
已延遲
0
管理流程
交辦→
確認→
追蹤→
回報→
預警→
改善→
週檢核
目前需要主管關注的任務
尚無黃燈或紅燈任務。
快速使用方式
- 用工具 1、2 完成交辦。
- 將任務加入工具 3。
- 由同仁使用工具 5 回報。
- 出現風險時使用工具 7。
- 每週使用工具 6、10 檢核。
1. 任務交辦單
把口頭指令轉成可追蹤、可驗收的正式任務。
2. 五確認交辦表
交辦結束前，由承接者用自己的話確認理解內容。
3. 任務追蹤表
用紅黃綠燈快速呈現所有任務狀態。
| 任務 | 負責人 | 完成日 | 進度% | 下一步 | 狀態 | 刪除 |
|---|
4. Delay 原因分析表
釐清延遲主因、可控程度與下一步改善對策。
| 任務 | 延遲天數 | 原因 | 可控性 | 改善對策 | 負責人 | 刪除 |
|---|
5. 每日主動回報
每欄最多三行，讓主管快速掌握執行狀況。
6. 主管每週追蹤表
用週期性方式檢查員工任務、延遲、回報與支援需求。
| 員工 | 本週重點任務 | 延遲 | 已主動回報 | 需主管協助 | 刪除 |
|---|
7. 任務風險預警表
只要勾選任一預警條件，就應立即通知主管。
8. AI 交辦助手
把零散交辦內容整理成正式任務交辦單。
你是一位企業任務管理助理。
請將下列主管交辦內容整理成正式任務交辦單，輸出：
1. 任務名稱
2. 任務目的
3. 負責人與協辦人
4. 工作範圍
5. 預期成果
6. 驗收標準
7. 完成期限
8. 潛在風險
9. 第一次回報時間
10. 建議追蹤頻率
主管交辦內容：
【請貼上內容】
9. AI 工作回報助手
協助同仁把工作內容整理成主管容易閱讀的回報格式。
你是一位企業工作回報助理。
請將以下工作紀錄整理成簡潔、客觀、可追蹤的主管回報，輸出：
1. 今天完成
2. 目前進度
3. 遇到問題
4. 下一步
5. 是否可能延遲
6. 是否需要主管協助
7. 建議下次回報時間
工作紀錄：
【請貼上內容】
10. 主管週檢核表
每週十分鐘完成，聚焦風險與需要主管介入的事項。
11. 任務優先順序矩陣
依重要性與急迫性，協助主管和同仁重新排序工作。
重要且急迫｜立即處理
重要但不急迫｜排程執行
不重要但急迫｜授權或簡化
不重要且不急迫｜刪除或延後
12. 任務拆解表
把大型任務拆成可執行、可估時、可交付的工作包。
| 層級 | 工作包 | 負責人 | 開始日 | 完成日 | 前置任務 | 交付成果 | 刪除 |
|---|
13. 部門任務看板
可拖曳任務卡，快速看見待辦、進行中、完成與阻塞。
待辦
進行中
完成
阻塞
14. 任務交接清單
避免請假、輪調或人員異動造成資訊中斷。
15. 課後 30 天執行成效檢核表
比較導入前後變化，檢查制度是否真正落地。
| 檢核指標 | 導入前 | 第 30 天 | 改善幅度 | 後續行動 |
|---|---|---|---|---|
| 任務準時完成率 | ||||
| 主動回報率 | ||||
| 延遲前預警率 | ||||
| 主管追蹤時間 | ||||
| 紅燈任務數 |